Katalog firem

Přestože část podnikatelů využívá místo vedení knihy jízd paušál podle zákona, tak to neznamená, že by kniha jízd byla definitivně mimo hru. Naopak. V některých případech se z povinnosti vést tolik neoblíbenou knihu jízd nelze vyvléknout. Právě proto se podíváme, jaké základní náležitosti by měla kniha jízd obsahovat.

V knize jízd je nutné definovat, pro jaké vozidlo je vedena. Doporučujeme tedy uvést do hlavičky jeho název, SPZ, VIN CODE.

Dále je vhodné uvést průměrnou spotřebu podle velkého technického průkazu. Chybět by nemělo ani jméno řidiče nebo řidičů. Nezapomínejte, že pokud je auto používáno k podnikání, je nutné absolvovat každý rok školení řidičů.

Nutné je vždy k 1.1. nebo zahájení knihy jízd uvést počáteční stav kilometrů vozidla. Na jejím konci by pak měl být konečný stav km.

Následuje již běžná evidence jízd. Každá jízd by měla obsahovat počáteční a konečný stav najetých kilometrů, počet ujetých km. Dále odkud a kam jste jeli. Pokud vedla trasa přes vícero cílů, je nutné vše rozvést. Dále je nutné uvést cíl a smysl cesty a místa a firmy, které jste navštívili. K lepší průkaznosti je vhodné doplnit tento údaj i o konkrétní jména osob, se kterými jste jednali a mluvili, je-li to možné. (např. při nákupu v obchodě jméno prodavače logicky uvádět nebudete, ale u obchodního jednání to zvyšuje důvěryhodnost)

Kniha jízd by měla obsahovat kontrolní průměrnou spotřebu vozidla. Bez toho budete těžk uplatňovat účtenky za pohonné hmoty, protože je nutné odkontrolovat, zda jejich výše souhlasí s knihou jízd.

Knihu jízd je možné vést na papíru (existují formuláře), vytvořit si tabulku v excelu nebo zakoupit elektronickou knihu jízd, která práci hodně ulehčí.

Každopádně nezapomínejte na to, že důkazní břemeno leží na vás a nesprávně vedenou knihu jízd kontrola snadno zpochybní.

Vyhledávání firem