Katalog firem

Email je fenoménem poslední doby a vytlačuje klasickou pozemní poštu a korespondenci. Proto neuškodí si uvědomit, jaké základní faktory by měl každý email splňovat.

1) Předmět emailu - mělo by se jednat o krátký y výstižný text, který shrnuje hlavné téma obsahu zaslaného emailu.

2) Oslovení - oslovení adresáta je slušnost. Proto by jej neměl žádný email postrádat. Navážete tak osobnější vztah s adresátem a navíc dokážete, že jste slušní a vychovaní, což je důležité.

3) Obsah emailu - obsah by měl být věcný a jasný. Nemá smysl rozplizávat téma do tisíce nicneříkajících řádků. Dnešní doba je rychlá a každý chce mít vše hned vyřešené a jasné.

4) Přílohy emailu - zde záleží na tom, co posíláte. Každého otráví, pokud mu zprávu pošlete stylem "podívej se do přílohy" a tam najde pár vět nebo údajů, které jste mohli napsat rovnou do obsahu emailu. Na druhou stranu různé tabulky, pdf soubory nebo rozsáhlé texty je nutné do přílohy vložit.

5) Vaše kontakty - nezapomínejte si do emailu vložit "podpis s kontaktními údaji". Adresáta určitě zajímá kdo jste, kde pracujete a také se může hodit telefonní kontakt.

6) Pozor na CAPS LOCK - v emailu nepoužívejte caps lock při psaní celých vět. Působí to neslušně, agresivně a adresát to může vnímat i tak, žer na něj vlastně zvyšujete hlas nebo křičíte prostřednictvím písmen!

7) Zachovávejte historii emailové komunikace - nastavte si v emailu zachovávat historii. Ta je důležitá pro lepší přehlednost celého tématu a uspoří to čas při dohledávání různých faktů a tvrzení obou stran

Vyhledávání firem