Katalog firem

Stále populárnější outsourcing neboli externí zajištění určitých služeb nabývá na popularitě, jako každý krok má ale své výhody stejně jako nevýhody. Kdy se vyplatí mzdy outsourcovat?

Co přináší outsourcing

Každé externí zajištění určitých činností přináší více času a prostoru na vlastní podnikatelskou činnost. Zpracování mezd je nutnou, ale nevýdělečnou aktivitou každé firmy – zkrátka se nemůžete této činnosti vyhnout, zajistit ji nějak musíte, ale nikdo neříká, že interně.
Externím zajištění mzdové agendy pravděpodobně (ve většině případů) ušetříte, ale počítejte s tím, že zejména v období přechodu z interního zpracování mezd na externí zajištění téhož procesu náklady vzrostou. Nejnáročnější je správně nastavit parametry budoucí spolupráce a příslušné vnitrofiremní procesy – kdo má odevzdávat podklady, v jaké formě, do kdy, kdy budou mzdy předány HR, co bude výstupem práce externího dodavatele apod.

Při kompletním outsourcingu můžete mzdovou účtárnu zrušit a odpadnou vám tak povinnosti za vzdělávání nebo poplatky za specializovaný SW.
Za kvalitu výstupu ručí třetí strana, stejně jako za vás řeší komunikaci s dotčenými institucemi – a vám šetří čas i peníze.
Zbavíte se problému s „upovídanou“ mzdovou účetní.

Na co si dát pozor

Kompletní outsourcing může být zároveň problematický, a to z několika důvodů. Informační systém, se kterým pracuje vaše firma (nebo třeba jen docházkový systém) nemusí být kompatibilní s účetním SW externího dodavatele, což celý proces zdržuje.
Hrozí riziko ztráty citlivých dat tím, že je poskytnete třetí straně.
Zejména u firem se složitější strukturou nebo konty pracovní doby bývá problém bezchybně nastavit celý proces zpracování mezd napoprvé, většinou je třeba základní nastavení vyzkoušet v praxi a chyby odladit. V tomto případě se nevyhnete vyšší součinnosti vašich interních zaměstnanců.

Kdy outsourcovat

Outsourcing se vyplatí tehdy, když máte snadno předatelné exporty (například z docházkového systému).
Velmi malá firma pravděpodobně vlastní účetní neuživí, takže jediná možnost je zpracování mezd outsourcovat.
Outsourcujte jen v případě, že jste schopni nastavit proces tak, aby dobře fungoval. Nezbavujte se svým mzdových účetních dříve, než nebude proces stoprocentně odladěn.
Přistupte k outsourcingu tehdy, pokud riziko úniku citlivých informací je menší než přínos v podobě nižších nákladů.
 

Vyhledávání firem