Katalog firem

 Podnikání je nelehký úkol a přináší řadu překážek, které musí podnikatel překonávat. Máte-li zaměstnance, řešíte i řadu nepříjemných záležitostí, jako například to, kolik vás stojí nepracovní aktivity vašich zaměstnanců na internetu, například na sociálních sítích. Jak zvýšit pracovní výkon, a přitom nebýt Velkým bratrem?

Informujte zaměstnance předem

Monitorovat aktivity zaměstnanců je legitimní, zákony to umožňují. Zároveň však definují mantinely, ve kterých se musí zaměstnavatel pohybovat.

Zaměstnanci, kteří pracují v kancelářích a mají k dispozici počítač, jsou samozřejmě v pokušení sem tam přečíst nějakou tu zprávu, sem tam zkontrolovat příspěvky na sociální síti nebo se jen podívat na e-mailu. Je otázkou a zároveň kritériem každého jednotlivého zaměstnavatele, kde je pomyslná hranice mezi tím, co pracovní výkon negativně neovlivňuje, a co už ano.

Většina zaměstnavatelů podle provedených průzkumů toleruje 20 minut soukromých aktivit zaměstnanců na internetu denně. Protože však průzkumy zároveň hovoří o tom, že průměrný zaměstnanec stráví na internetu nepracovně během jediného dne zhruba hodinu, což jsou v nákladovém vyjádření nemalé ztráty, přistupují podnikatelé k monitoringu počítačů svých zaměstnanců.

Co je ještě dovoleno

Zákoník práce hovoří o tom, že zaměstnanec nesmí bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro soukromé účely výrobní a pracovní prostředky, což se týká nejen počítačů, ale také telefonů. Zaměstnavatel má právo tyto skutečnosti přiměřeným způsobem kontrolovat.

Ačkoli je monitoring povolený, zákon pamatuje i na ochranu soukromí zaměstnanců. Bez předchozího upozornění tak může zaměstnavatel sledovat dobu strávenou na internetu nebo míru využívání jednotlivých programů, pokud jde však o přímou kontrolu poštovní schránky nebo dat, musí být zaměstnanec předem upozorněn. Nejlepším způsobem, jak toto vyřešit, je doplnit příslušné ustanovení do pracovní smlouvy nebo do vnitřních norem společnosti.

Tak jako tak, zaměstnavatel nesmí sledovat obsah soukromých e-mailů nebo obsah konverzací v nástrojích instant messagingu, jako je například ICQ.

Některé firmy tento problém řeší tak, že zaměstnancům nedovolují instalovat žádný SW do počítače a zároveň blokují určité stránky. V některých firmách však toto není ani možné, protože například se sociálními sítěmi musí pracovat.

Dobrý sluha, zlý pán

Přeroste-li míra sledování zaměstnanců určitou mez, vede to ke snížení produktivity jejich práce a celkové demotivaci. Naopak přiměřená míra sledování produktivitu práce přechodně zvýší. Proto je důležité citlivě posoudit, zda a v jaké míře je monitoring zaměstnanců v souladu s firemní kulturou společnosti, a zvážit případná rizika.

Vyhledávání firem