Katalog firem

 Vystavování faktur patří mezi elementární činnosti každého podnikatele nebo i společnosti. Přesto s tímto, na první pohled velmi jednoduchým, úkonem, mnoho začínajících byznysmenů složitě „bojuje“. Přitom celý proces si může každý výrazně ulehčit.

Fakturace díky softwaru

Přestože se stále můžete setkat s tím, že někteří podnikatelé si vytvoří šablonu faktury ve Wordu nebo v Excelu, nejde o nijak jednoduché řešení. Navíc nejde mluvit ani o přílišné bezpečnosti, protože riziko nějakého přepsání nebo neuložení je příliš vysoké, jak čas od času dokazují některé případy.

Mnohem vhodnější je fakturační software, který je naprogramovaný tak, že hlídá velkou část všeho, co je k samotné fakturaci a také evidenci potřeba. Za všechny funkce, se kterými se můžete u kvalitních dodavatelů fakturačního systému setkat, můžeme jmenovat:

• řešení DPH

• přednastavení všech náležitostí faktury nebo daňového dokladu

• různé volby úhrad

• nastavení měn a často i jazyka faktury

• automatické číslování dokladů a hlídání jejich řady

Moderní svět online

Klasickým softwarem pro fakturaci ovšem možnosti nekončí. K dispozici jsou totiž i online faktury, které jsou dosažitelné skrze internetové připojení. Díky nim tedy nejste nijak závislí na počítači a fakturu vystavíte kdykoliv je potřeba. Třeba i z mobilního telefonu během večeře s přáteli, pokud jste na fakturu během dne zapomněli.

Mezi další plusy elektronických faktur patří i další zajímavé funkce. Jednou z nich je automatická fakturace, která zajistí, že nikdy nezapomenete na opakované faktury. Ty za vás systém v zadaném období nejenom vystaví, ale dokonce i odešle na email vašemu odběrateli. Zajímavé jsou i online platby, díky kterým se snižuje riziko prodlevy úhrady ze strany dodavatele. Očekávaným standardem je export faktur do účetního programu, abyste nemuseli platit účetní za to, že bude faktury jednotlivě přepisovat.

Reklamní článek

Vyhledávání firem