Katalog firem

 Virtuální sídlo může přinést podnikateli řadu výhod, na druhé straně existují i stinné stránky takového řešení, a je dobré vědět, na co si dát pozor.

Uzavření smlouvy o změně sídla

K tomu, abyste mohli svoji firmu přesídlit, potřebujete souhlas majitele budovy s umístěním sídla a výpis z katastru nemovitostí, z něhož je patrné, kdo vlastní prostory, kam chcete přesídlit svou firmu.
Uzavření takové smlouvy a zajištění potřebného výpisu z katastru je poměrně snadné a rychlé, tím však agenda změny sídla nekončí.

Při uzavírání smlouvy je důležité podepsat smlouvu se skutečným majitelem nemovitosti, nikoli se zprostředkovatelem. Pro úplnost dodáváme, že zákon nepovoluje virtuální sídla osobám samostatně výdělečně činným, ačkoli na trhu fungují společnosti, které virtuální sídla nabízejí všem bez rozdílu.

Změna v obchodním rejstříku

Následně je třeba provést změnu v obchodním rejstříku. Pokud firmu přesidlujete v rámci téhož města, stačí vám rozhodnutí statutárního orgánu společnosti.

Pokud se však stěhujete do jiného města – což bývá nejčastější případ virtuálních sídel – je třeba změnit i příslušný zakladatelský dokument společnosti formou notářského zápisu. Abyste tuto změnu mohli provést, potřebujete souhlas daného počtu společníků a o rozhodnutí valné hromady zajistit notářský zápis.
Soud pak rozhodne o podání příslušného návrhu. Následně je třeba oznámit změnu finančnímu úřadu, okresní správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně.

Co vám může virtuální sídlo přinést

Důvodů, proč se podnikatelé uchylují k virtuálním sídlům, je několik. Hlavní benefit spočívá v prestižní adrese za náklady, které jsou řádově nižší než náklady u skutečného sídla. Za poměrně nízký poplatek nebo pravidelnou paušální sazbu získáte služby telefonní asistentky, podatelny a v některých případech i mnohem víc.

Přínosy virtuálního sídla, k nimž samozřejmě patří i jiná spádová oblast pro účely kontroly finančních úřadu a dalších institucí, je však třeba přihlížet střízlivě – vždy zvažujte skutečné náklady a časovou náročnost tohoto kroku ve vztahu k benefitům.

Vyhledávání firem