Katalog firem

Dokončení článku o tom, jak se zachovat, pokud odchází klíčový zaměstnanec z firmy. Nyní se dozvíte, co je potřeba udělat, jestliže jste zaměstnance neudrželi. Situaci je potřeba nepodcenit, ale není třeba se z toho ani nijak hroutit.

Klíčové je předání agendy

I zaměstnanec ve výpovědní lhůtě je povinen pracovat, a proto po něm můžete vyžadovat plnění jiných úkolů, než které měl doposud – zejména se jedná o předávání agendy.

Není-li nikdo, komu by mohl agendu předat, koho zaučit, je na místě společně vymyslet způsob, jak agendu připravit tak, aby ji mohl někdo nový relativně bez problémů převzít. Jde jednak o předání dat v logicky setříděných a popsaných složkách, jednak o popis procesů, v případě periodicky se opakující agendy popis kroků a jejich termínů. U projektů je například důležité předávat i seznam otevřených (nedořešených) otázek nebo popis toho, co má nový pracovník začít řešit nejdříve.

Odcházející zaměstnanec se zkrátka musí vžít do role někoho, kdo na dané místo přijde, a připravit veškeré podklady tak, aby jim i někdo zvenčí rozuměl. Doporučujeme sestavit spolu s vedoucím oddělení hned na začátku výpovědní doby seznam toho, co bude součástí předávky, co bude výstupem, jakou formu bude mít a kdy to bude dodáno, aby se vše stihlo do té doby, než si začne odcházející pracovník vybírat dovolenou.

Každý je nahraditelný

I když se zdá být klíčový pracovník nenahraditelnou součástí týmu, není tomu tak. Je jen otázkou času, kvality náborového procesu a následné adaptace, kdy ho dokáže někdo jiný nahradit.

Nevěšte proto hlavu, každá situace má své řešení. Možná vám odchod člověka, na kterého jste dosud spoléhali, pomůže přenastavit některé vnitřní procesy, odlišit podstatnou agendu od nepodstatné a zefektivnit práci. Každá změna je příležitostí, o práci s lidskými zdroji to platí dvojnásob.

Vyhledávání firem